Riepilogo dei rapporti e degli elenchi
La stampante produce automaticamente un rapporto di invio o ricezione di un fax. È possibile stampare l'elenco dei numeri di fax/telefono oppure le impostazioni correnti.
Tipo di rapporti ed elenchi
Rapporto o elenco |
Descrizione |
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RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) |
Riporta le transazioni fax recenti.
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Elenco directory
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Consente di includere in un elenco i numeri e i nomi registrati. È possibile stampare gli elenchi dei destinatari e delle selezioni gruppo. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. |
EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST) |
Consente di elencare le impostazioni correnti della stampante e le informazioni sul mittente registrate. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. |
ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST) |
Consente di elencare i documenti correntemente archiviati nella memoria della stampante. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. Nota
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ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST) |
Elenca i numeri rifiutati. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. |
CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY) |
Consente di creare un elenco della cronologia delle chiamate. Questo elenco è disponibile se si è abbonati a un servizio ID trasmittente. Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa, vedere Stampa di un rapporto o di un elenco. L'elenco potrebbe non essere supportato a seconda del paese o della regione. |
RAPPORTO TR (TX REPORT)/RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) |
Uno di questi rapporti viene stampato dopo la trasmissione di ogni fax.
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RAPP. TRASM. MULTIP. (MULTI TRANSMISSION REPORT) |
Questo rapporto viene stampato dopo il broadcast sequenziale di un documento. Conferma se la trasmissione a tutti i destinatari è stata completata correttamente. La procedura per stampare e l'eventuale numero di errore sono uguali a quelli del RAPPORTO TR (TX REPORT). |
RAPPORTO RIC (RX REPORT) |
Il rapporto viene stampato dopo la ricezione di ogni fax.
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Stampa di un rapporto o di un elenco
In questa sezione viene descritta la procedura per stampare manualmente l'elenco o il rapporto.
Stampare manualmente il seguente rapporto o elenco.
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RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT)
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Elenco directory (ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST)/ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
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EL. DATI UTENTE (USER'S DATA LIST)
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ELENCO MEMORIA (MEMORY LIST)
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ELENCO NUMERI RIFIUTATI (REJECTED NUMBER LIST)
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CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY)
Nota
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CRONOLOGIA CHIAMATE (CALLER HISTORY) potrebbe non essere supportato a seconda del paese o della regione.
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Selezionare Fax nella schermata HOME.
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Selezionare Menu.
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Selezionare Stampa rapporti/elenchi (Print reports/lists).
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Selezionare il rapporto o l'elenco che si desidera stampare per avviarne la stampa.
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Quando si seleziona Elenco directory (Directory list):
Selezionare Destinatario (Recipient) o Selezione gruppo (Group dial).
Se si seleziona Destinatario (Recipient), scegliere se stampare in ordine alfabetico l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST). Se si seleziona Sì (Yes), la stampante produce l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in ordine alfabetico. Se si seleziona No, la stampante produce l'ELENCO N. TELEF. DESTINATARI (RECIPIENT TELEPHONE NUMBER LIST) in ordine numerico.
Se si seleziona Selezione gruppo (Group dial), la stampante produce l'ELENCO NUMERI SELEZIONE DI GRUPPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
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Se si seleziona una voce diversa da Elenco directory (Directory list):
La stampante produce il rapporto o l'elenco selezionato.
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Errori durante l'invio di un fax
Se si verifica un errore durante l'invio di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO TR ERRATA (ERROR TX REPORT) o RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).
Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.
N. | Causa | Azione |
---|---|---|
#001 | Inceppamento del documento nell'ADF. |
Il documento è inceppato nell'ADF (Alimentatore automatico documenti). Una volta cancellato l'errore, ripetere l'operazione. |
#003 | Documento troppo lungo. |
Si è tentato di inviare un documento più lungo di 400 mm (15,75"). L'errore "#003" viene stampato anche se l'invio di una pagina richiede molto tempo. Dividere il documento oppure impostare la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore, quindi inviarlo di nuovo. |
#005 | Nessuna risposta. |
La periferica fax del destinatario non risponde. Contattare il destinatario affinché verifichi che la linea telefonica sia collegata correttamente. |
#012 | La carta è esaurita nella periferica fax del destinatario. |
Assenza di carta nella periferica fax del destinatario. Contattare il destinatario affinché carichi la carta. |
#017 | Nessun tono rilevato. |
La stampante non rileva alcun tono di selezione. Rilevamento tono selezione (Dial tone detect) in Impostazioni fax avanzate (Advanced fax settings) di Impostazioni fax (Fax settings) è impostato su ATTIVA (ON). Impostare su DISATTIVA (OFF). |
#018 | Linea occupata. |
Il numero di fax/telefono selezionato è occupato. Riprovare più tardi. |
#022 | Il numero viene eliminato. |
Il numero di fax/telefono registrato nella directory della stampante non è corretto. Verificare il numero di fax/telefono del destinatario, correggere il numero di fax/telefono registrato nella directory della stampante, quindi inviare di nuovo il documento. |
#037 | Memoria piena. |
Non è possibile inviare un fax poiché la memoria della stampante è piena. Eliminare il contenuto della memoria, quindi inviare di nuovo il fax. |
#059 | Trasmissione annullata poiché le informazioni sul fax non corrispondono. |
La trasmissione è stata annullata poiché la stampante non ha rilevato le informazioni sul fax del destinatario oppure le informazioni non corrispondevano al numero selezionato. Questo messaggio viene visualizzato quando Controlla informazioni fax RIC (Check RX fax information) in Controllo protezione (Security control) di Impostazioni fax (Fax settings) è impostato su ATTIVATO (ON). Per ulteriori informazioni, vedere Invio di fax dopo la verifica delle informazioni (verifica delle informazioni sul destinatario). |
#085 | Riprovare con la trasmissione in bianco e nero. |
La periferica fax del destinatario non è compatibile con la trasmissione a colori. Inviare di nuovo il documento in bianco e nero. |
#099 | Il pulsante Stop è stato premuto durante la trasmissione. |
Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la trasmissione del documento. Inviarlo di nuovo, se necessario. |
#412 | Impossibile inviare il fax dal computer. |
Impossibile inviare il fax dal computer. Assicurarsi che la stampante sia collegata al computer in modo corretto e ripetere l'operazione. |
#995 | Il fax non inviato è stato eliminato durante la riselezione automatica. |
Con la riselezione automatica, il fax non inviato viene temporaneamente archiviato nella memoria della stampante fino al completamente dell'invio. Il fax archiviato nella memoria di una stampante è stato eliminato prima del completamento della trasmissione tramite riselezione automatica. Inviare di nuovo il documento. |
#997 | La stampante era spenta durante la trasmissione del fax. |
La stampante era spenta durante la trasmissione del fax. Inviare di nuovo il documento. |
Errori durante la ricezione di un fax
Se si verifica un errore durante la ricezione di un fax, il numero di errore viene stampato nel RAPPORTO RIC (RX REPORT) o RAPPORTO ATTIVITÀ (ACTIVITY REPORT) (per alcuni errori viene stampata anche la causa).
Di seguito sono riportate le cause corrispondenti ai numeri di errore.
N. | Causa | Azione |
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#003 | Tempo di ricezione di una pagina eccessivo. | Contattare il mittente affinché divida il fax oppure imposti la qualità dell'immagine (risoluzione fax) su un'impostazione inferiore e richiederne il rinvio. |
#005 | Nessuna risposta. |
In caso di ricezione manuale di un fax, la stampante non riesce a rilevare i segnali provenienti dalla periferica fax del mittente. Contattare il mittente affinché invii di nuovo il fax oppure impostare la stampante per la ricezione automatica del fax. |
#037 | Memoria piena. |
Non è possibile ricevere un fax poiché la memoria della stampante è piena. Eliminare il contenuto della memoria, quindi richiedere al mittente di inviare di nuovo il fax. Vedere Documenti archiviati nella memoria della stampante. |
#046 | Ricezione rifiutata in base alla condizione di rifiuto di fax specificata. |
La ricezione è stata rifiutata poiché il fax corrisponde alla condizione di rifiuto fax specificata da Rifiuto ricezione fax (Fax RX reject) in Controllo protezione (Security control) di Impostazioni fax (Fax settings). Per ulteriori informazioni, vedere Rifiuto della ricezione di fax. |
#099 | Il pulsante Stop è stato premuto durante la ricezione. |
Il pulsante Stop è stato premuto per annullare la ricezione del fax. Contattare il mittente per richiederne il rinvio, se necessario. |
#995 | Il fax ricevuto è stato eliminato. |
Il fax ricevuto è stato eliminato dalla memoria della stampante. Contattare il mittente per richiederne il rinvio, se necessario. |
#997 | La stampante era spenta durante la ricezione del fax. |
La stampante era spenta durante la ricezione del fax. Contattare il mittente per richiederne il rinvio, se necessario. |